Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits dans cette politique est emedia connect, SAS dont le siège social est situé 25 rue de Ponthieu, 75008 Paris, SIREN 944 633 767. Pour toute question relative à vos données : contact@emediaconnect.fr.
Données concernées
Lorsque vous contactez emedia connect, nous pouvons recevoir les informations que vous choisissez de transmettre : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, contenu de votre message et informations utiles au suivi de votre demande.
Le formulaire de candidature peut également recueillir votre statut professionnel, votre disponibilité, un lien vers votre CV ou profil professionnel, votre expérience commerciale, votre motivation et votre confirmation d’avoir compris les conditions essentielles de la mission. Nous ne vous demandons aucune donnée sans lien direct avec l’évaluation de votre aptitude professionnelle.
Le formulaire de contact et le formulaire de candidature enregistrent directement votre demande afin qu’elle puisse être traitée par notre équipe. Le formulaire d’avis enregistre directement la note, le texte du retour, le nom ou l’entreprise lorsqu’ils sont renseignés, l’adresse e-mail de vérification et votre choix concernant l’autorisation de publication.
Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes et préparer une éventuelle relation commerciale : mesures précontractuelles et intérêt légitime.
- Étudier les candidatures à une collaboration commerciale et organiser la sélection : mesures précontractuelles prises à la demande du candidat et intérêt légitime.
- Conserver une candidature dans un vivier pour de futures opportunités uniquement lorsque le candidat l’accepte.
- Gérer la relation client, les prestations, la facturation et le suivi administratif : exécution du contrat et obligations légales.
- Vérifier, modérer et, lorsque vous l’autorisez, publier votre avis client. L’adresse e-mail de vérification n’est jamais affichée sur le site.
- Assurer la sécurité du site et prévenir les abus : intérêt légitime.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’emedia connect et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques ou administratifs soumis à une obligation de confidentialité. Elles ne sont ni vendues ni louées.
Durées de conservation
- Demandes de prospects sans contrat : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
- Candidatures : pendant la sélection en cours puis, si le candidat accepte leur conservation dans le vivier, jusqu’à 2 ans après le dernier contact.
- Avis et données servant à leur vérification : jusqu’à 3 ans après leur transmission. Un avis publié peut rester visible tant que sa publication demeure pertinente ou jusqu’au retrait de l’autorisation.
- Données liées à un contrat : pendant la relation contractuelle puis jusqu’à 5 ans, sauf obligation plus longue.
- Pièces comptables et factures : 10 ans conformément aux obligations légales.
Cookies et carte
emedia connect n’utilise aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience. Des cookies strictement nécessaires peuvent être déposés pour assurer la sécurité du site et mémoriser votre choix pendant 6 mois.
La carte affichée sur la page d’accueil est une image locale réalisée à partir des données OpenStreetMap : aucune donnée n’est transmise à Google lors de son affichage. Google Maps s’ouvre uniquement si vous cliquez sur la carte ou sur son lien ; la politique de confidentialité de Google s’applique alors.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et demander la portabilité lorsque celle-ci s’applique.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@emediaconnect.fr en précisant votre demande. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Sécurité
emedia connect met en œuvre des mesures raisonnables destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Le site utilise une connexion HTTPS chiffrée.